På oppdrag av NHO har SINTEF gjort en undersøkelse blant nesten 150 medlemsbedrifter og beregnet kostnader ved sykefravær. Undersøkelsen viser et kostnadsanslag per dag på 2 600 kroner, i alt 13 000 kroner for en femdagers arbeidsuke. Dette beløpet er ekstrakostnaden ved et sykefravær, hvor vel halvparten utgjør produksjonstap og halvparten økte utgifter til vikarer, overtid eller lignende.
Denne kostnaden ved sykefravær er eksklusive lønnskostnader til den sykmeldte, fordi lønnskostnader løper uavhengig av sykmeldingen og ville ført til dobbeltelling av kostnader.
Ved sykefravær utover 16 dager vil bedriften oppleve at nettokostnadene blir redusert fordi lønn til den sykemeldte blir kompensert fra NAV (opptil 6G). Gjennomsnittskostnaden som presenteres her, har ikke tatt med refusjon av lønn fra NAV. Når man skal regne på lengre fravær, skal trygderefusjonen trekkes fra gjennomsnittskostnaden etter dag 16.
- Undersøkelsen synliggjør at sykefravær er kostbart for arbeidsgiverne. Derfor bør det jobbes aktivt for å redusere dette – det lønner seg, sier direktør for arbeidslivspolitikk i NHO Svein Oppegaard.
SINTEF gjorde en tilsvarende spørreundersøkelse for NHO i 2000. Den undersøkelsen viste at en ukes sykemelding kostet bedriftene 8 500 kroner i gjennomsnitt per uke, eller 1 700 kroner per dag.
- Kostnadene som her er presentert kan benyttes for å beregne gevinsten ved tiltak, enten at enkelte sykefravær forkortes, eller ved at noen sykefravær unngås. Tilsvarende kan det benyttes for å synliggjøre kostnadene dersom sykefraværet øker i en bedrift, sier prosjektleder Karl-Gerhard Hem, samfunnsøkonom og forsker hos SINTEF Teknologi og samfunn.
Kostnadene vil variere.
Undersøkelsen viser at de konkrete kostnadene til et sykefravær vil variere betydelig avhengig av faktorer som fleksibilitet i organisasjonen, hvorvidt andre arbeidstakere kan overta arbeidsoppgavene til den sykmeldte, vikarer ved lengre fravær, den enkelte sykmeldtes funksjon, bransje og lønnsnivå og forhold i arbeidsmarkedet. Ved å gjennomføre kompenserende tiltak ved sykefravær vil man kunne komme ut med lavere kostnader enn gjennomsnittsanslaget tilsier, men tiltakene kan på den annen side utgjøre en merkostnad eller ulempe.
Ikke signifikante forskjeller mellom bransjer.
Undersøkelsen viser at det ikke er statistisk signifikante forskjeller mellom bransjene, selv om reiseliv og transport har lavere gjennomsnittskostnader.